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ERP项目实施过程的管控方法

来源:火狐体育电竞官方app下载安装 发布时间:2024-10-04 06:58:27 浏览量:71 次 【返回上一页】

  一个企业要推行ERP,不管是客户应用方,还是软件实施方,都必须有一套行之有效的过程管控方法。我们叫做ERP项目过程管理,就如同企业里要开发一个新的产品,也有自己的一套《设计与开发控制程序》,从一个新产品立项、到验证与试产,同样是需要经历很多个阶段,最终才能真正地面向市场。

  ERP项目过程管理,一般都是由软件实施方来主导,客户方做执行,整个项目实施,一般划分为五个阶段,分别是项目实施、蓝图设计、系统建设、系统切换、上线支持,这五个过程要怎么管理呢?下面我们用云上软件来介绍一下这样的一个过程控制。

  当项目确立后,首先我们要做一个《项目立项计划表》,确定整个项目这五个阶段的开始与完成时间,同时细化这五个阶段具体要做哪些工作,并确认工作具体负责人及每个工作完成后的评估结果,以及该工作具体的完成时间节点。见下图:

  计划有了,人也有了,接下来就是实实在在地干活,在接下去的各个阶段里,由具体负责人填报执行信息。

  1、每个阶段都有目标完成日期以及目标完成后要输出的结果,对于执行人来讲,只要工作做完以后,在该任务上做工作填报与上传工作结果文档。

  2、填报完成后,若需要提交给上级领导审批,可勾选“是否提交”,然后弹出审批申请,选择上级领导后确定就行。

  3、上级领导接到工作汇报通知,打开对应阶段任务工作汇报情况,包括查验相对应的工作文档,确认该任务已完成,则可进行验收操作。

  一个ERP项目,有了工作规划和计划执行后结果反馈,那整个阶段各项工作的执行状态,就非常清晰了,见下图示6执行状态栏。

  以上只是介绍一个ERP项目实施过程工作的管控方法,ERP实施过程中这五个阶段具体要做哪些工作,在后面分享中会做具体介绍。为何需要先说管控方法,因为这个跟我们的工作管理是一个道理,我们都在做计划:什么年度计划、月度计划、新产品研究开发计划、人事部的培训计划,实际很多时候,计划是做了,但都是一工作忙起来,就把计划丢在脑后了,忙到哪做到哪?当项目该出解决方案了,实际工作还在调研讨论,而最后说要项目要上线了,才发现很多工作都没做好,然后又推迟上线时间。

  做工作要有方法,更要有好用的工具。因为好的工具不仅能提高工作效率,而且还可以积累工作经验。上面的管理工具,实际就是项目管理软件的缩影;我们常说的PLM\PDM系统、或者一些工程建设项目管理软件其实都不错,关键是当自己企业的真实的情况,不管是人力还是物力,都还不具备用这些软件的时候,其实用上面这种简单的管理工具去落地,也是可行的。

  笔者是做ERP项目管控的,面对众多的ERP项目实施,要知道每个项目的详细情况,方法就是让顾问通过这一个工具,做好项目各阶段任务的执行汇报;而我只要关注项目的执行情况,关注异常,协助处理异常就可以了。

  小结:不管是做企业管理,还是项目管理,其实我们只要关注过程的异常,集中优势资源解决异常,所有的工作就都正常了。而异常的发现就需要有人提报,有人关注,这样一个时间段管理工具就是处理问题发现的突破点了。

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